GRUNDLAGEN EVENTMANAGEMENT

Die Basis:

  • FC BP lebt neu primär von den Events
  • Es werden drei Kategorien Events durchgeführt:

 

1. Ganztagesanlass
   
In der Regel 6 pro Jahr, mit finanziellem Beitrag aus Vereinskasse (siehe Budget), mit oder ohne Übernachtung (Beispiele: Langlaufday, Skiweekend Davos, Karfreitag-Fiesta de los amigos, Fahrt ins Blaue, Trainingslager Höchst, Mutter Teresa Cup, Fussball-City-Trip, etc.)
 

 

2. DinnerPLUS

Nachtessen mit Zusatzevent (Spass, Erlebnis, Spannung, Lernen), monatlich, Start in der Regel zwischen ca. 17:00h/18:00h, mit Beitrag CHF 150.- aus der Clubkasse, wenn möglich an einem Donnerstag (Beispiele: Boggia, Curling, Eishockey, Unihockey, Klettergarten, Besichtigung, Führung, Vorlesung, Vortrag, Degustation, Basteln, Gestalten, Entwickeln, Fussballtraining Hönggerberg etc.) Der Organisator entscheidet, was Zusatzevent sein soll

 

3. Training auf dem Hönggerberg 

Es gibt jeden letzten Donnerstag von April – Oktober (ohne Juli) ein Training auf dem Hönggerberg.

 

 

Januar, Februar und Dezember gibt es nur einen FC BP-Event, sonst immer zwei pro Monat

 

 

Der Ablauf

 Es werden rechtzeitig für das Folgejahr durch den Vorstand Daten und Events definiert.

  • Pro Datum meldet sich  ein Vereinsmitglied als Organisator
  • Organisator gibt  Eventmanager frühzeitig genaue Angaben (Treffpunkt, Ort, Thema, Mitnehmen,  Anmeldeschluss)  [siehe Formular Event-Anmeldung]
  • Eventmanager informiert alle Vereinsmitglieder frühzeitig mit Doodle-Umfrage
  • An- und Abmeldung ist für alle Vereinsmitglieder obligatorisch (kein Nachrennen)
  • Organisator koordiniert  Event basierend auf Doodle-Zusagen
  • Organisator ist zuständig  für Aufnahme von ein paar Stimmungsbildern. Er sendet diese nach dem Event unaufgefordert an unseren Webmaster Paolo
  • Organisator stellt Kassier Rechnung für Zusatzkosten (max. gem. Budget)
  • Restliche Kosten werden vor Ort kassiert