GRUNDLAGEN EVENTMANAGEMENT
Die Basis:
- FC BP lebt neu primär von den Events
- Es werden drei Kategorien Events durchgeführt:
1. Ganztagesanlass
In der Regel 6 pro Jahr, mit finanziellem Beitrag aus Vereinskasse (siehe Budget), mit oder ohne Übernachtung (Beispiele: Langlaufday, Skiweekend Davos,
Karfreitag-Fiesta de los amigos, Fahrt ins Blaue, Trainingslager Höchst, Mutter Teresa Cup, Fussball-City-Trip, etc.)
2. DinnerPLUS
Nachtessen mit Zusatzevent (Spass, Erlebnis, Spannung, Lernen), monatlich, Start in der Regel zwischen ca. 17:00h/18:00h, mit Beitrag CHF 150.- aus der Clubkasse, wenn möglich an einem Donnerstag (Beispiele: Boggia, Curling, Eishockey, Unihockey, Klettergarten, Besichtigung, Führung, Vorlesung, Vortrag, Degustation, Basteln, Gestalten, Entwickeln, Fussballtraining Hönggerberg etc.) Der Organisator entscheidet, was Zusatzevent sein soll
3. Training auf dem Hönggerberg
Es gibt jeden letzten Donnerstag von April – Oktober (ohne Juli) ein Training auf dem
Hönggerberg.
Januar, Februar und Dezember gibt es nur einen FC BP-Event, sonst immer zwei pro Monat
Der Ablauf
Es werden rechtzeitig für das Folgejahr durch den Vorstand Daten und Events definiert.
- Pro Datum meldet sich ein Vereinsmitglied als Organisator
-
Organisator gibt Eventmanager frühzeitig genaue Angaben (Treffpunkt, Ort, Thema, Mitnehmen, Anmeldeschluss)
[siehe Formular Event-Anmeldung]
- Eventmanager informiert alle Vereinsmitglieder frühzeitig mit Doodle-Umfrage
- An- und Abmeldung ist für alle Vereinsmitglieder obligatorisch (kein Nachrennen)
- Organisator koordiniert Event basierend auf Doodle-Zusagen
- Organisator ist zuständig für Aufnahme von ein paar Stimmungsbildern. Er sendet diese nach dem Event unaufgefordert an unseren Webmaster Paolo
- Organisator stellt Kassier Rechnung für Zusatzkosten (max. gem. Budget)
- Restliche Kosten werden vor Ort kassiert